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11.08.2009

KOLDI® vereinfacht E-Mail-Archivierung für Unternehmen

(openPR) – „Jeder Kaufmann ist verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren: […] die empfangenen Handelsbriefe sowie eine Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe.“ So steht es zumindest im §257 HGB geschrieben. Eingeschlossen sind hierbei auch die E-Mails, die ein Handelsgeschäft betreffen.

Für viele Unternehmen ist das gar nicht so einfach zu realisieren, da gerade im Web-Bereich kaum Lösungen zu finden sind. Darauf hat die KOLDI® GmbH & Co. KG nun reagiert und ihr Archiv erweitert. Damit können ihre Kunden auch dieser gesetzlichen Pflicht ohne Probleme nachkommen. Im Mittelpunkt steht hierbei eine Webmailarchivierung, die den Unternehmensprozessen folgt, statt den technischen Möglichkeiten.

Die KOLDI® GmbH & Co. KG ist ein seit Jahren auf dem Markt aktives Unternehmen im Bereich der digitalen Archivierung und der digitalen Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen. Getreu dem Unternehmensgrundsatz, dass alle Dienstleistungen des Unternehmens sowie alle Produkte an den Bedürfnissen des Marktes und der Kunden ausgerichtet sind, wurde das KOLDI®-System seit dem Jahre 2003 stetig weiter entwickelt. Als Ergebnis entstand in Zusammenarbeit mit einer renommierten Wirtschaftsprüfer- und Steuerkanzlei sowie weiteren am Markt etablierten Partnern eine revisionssichere und internetbasierte Archivierung mit integriertem FiBu-System. Der Betrieb des zertifizierten Serverzentrums erfolgt unter der Aufsicht einer Treuhand- und Steuerberatergesellschaft. Neben dem Angebot von DMS-Lösungen betreut und berät die KOLDI® GmbH & Co. KG kleine und mittelständische Unternehmen in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

www.koldi.de

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