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29.08.2009

Computerwissen: Farbe im Posteingang verschafft den Überblick

(openPR) – Bonn – Ohne E-Mails geht nichts, mit E-Mails geht mitunter gar nichts mehr. Der Grund: Die elektronischen Postfächer vor allem in Unternehmen quellen über, der Überblick geht verloren, tatsächlich wichtige Nachrichten werden übersehen. Die Lösung des Problems: „Die Mails wichtiger Absender automatisch farblich hervorheben. In Outlook ist das mit ein paar Mausklicks erledigt“, so „Der Netzwerkadministrator“.

Der Fachdienst sieht darin eine hilfreiche Erweiterung effektiven E-Mail-Managements mit differenzierten Empfangsordnern. Diese sollten jedoch grundsätzlich so eingerichtet werden, dass Outlook eingehende Mails automatisch sortiert, wofür das Programm die nötigen Klicks bereitstellt. „Es kostet auf Dauer viel zu viel Zeit, die Post manuell in die jeweiligen Ordner zu verschieben“, so „Der Netzwerkadministrator“.

So kommt Farbe in die Post

Für Farbe im Posteingang sind nur wenige Mausklicks erforderlich: Unter „Extras“ und „Organisieren“ einfach „Farben verwenden“ anwählen und dann eine beliebige Mail des hervorzuhebenden Absenders anklicken. Bei „Einfärben“ ist dann nur noch die Farbe auszuwählen und mit „Farbe übernehmen“ zu bestätigen. Damit sind alle E-Mails dieses Absenders im Posteingang farblich hervorgehoben. Auch alle neuen Mails werden automatisch so gekennzeichnet.

Der Fachverlag für Computerwissen gehört zur Verlagsgruppe des Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, zu der insgesamt 10 Fachverlage zählen. Die Loseblattzeitschriften, Informationsdienste und Online-Portale des Verlages ergänzen und flankieren individuelle Beratung und Seminarangebote. Gemeinsam mit dem Schwesterunternehmen, dem FID Verlag GmbH Fachverlag für Informationsdienste, belegte der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG laut Ranking des Buchreportes vom März 2008 „Die 100 größten deutschen Verlage“ mit Rang 6 wieder einen Platz unter den Top 10 der Fachverlage und Rang 12 unter allen deutschen Verlagen.

www.netzwerk-administrator.com
www.computerwissen.de

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